仓库作为企业物资储存和周转的场所,也相当于企业资金的沉淀区和周转区。合理管理仓库对于降低企业成本,有着非常重要的作用,但很多企业却不是很重视。部分企业虽然注意到了应该减少库存、加快物资的周转,但不知如何去做。那么,采取哪些措施,能使仓库在降低成本方面发挥出明显作用呢?下面这几点是我管理仓库以来所积累的几点:
一、是降低库存。降低库存意味着增加库存周转,从而提高现金周转,这对企业的血脉流畅起着至关重要的作用。市场发生了变化,仓库的库存策略应马上作出反应,这离不开采购与仓库的紧密沟通,临时进行调整。首先,清楚了解仓储实际的库存量;其次,根据实际的库存量和需求量,调整安全库存量,提高收发货频次;采购员每周对市场订单和预测进行一次分析,在分析的基础上对库存量、采购量进行调整。让仓库始终保持一个与市场需求相适应的库存量来降低企业的采购资金,加快资金的周转。值得注意的是:实际的库存量,指的不是库存管理电脑系统上的量,而是实实在在储存在仓库现场里的实数量。
二、是每天将常规大宗材料的实存数据盘点上报给部门经理、采购员及使用部门。让各部门对库存数据了如指掌,真实可靠。因为只有掌握了真实的数据,才能作出正确(购、卖)的决策。因此仓库编制的日报表数据能够准确的反映材料的周转情况,哪些材料长时间未曾使用成为呆滞品。及时地对这些物品提出处理意见,特别是对已经呆滞的物品,及时作出处理,千万不能弃之不舍,让其继续储仓产生不必要的保管费用,增加成本。要做到每天小盘点,而且要将材料安排仓库管理要求规范摆放。
三、及时调整仓库布局,便于市场价格变动配合采购动态,库存变了,仓库布局也应做相应调整,提高仓库面积的利用率。绝不能认为仓库场地多可以任意随便摆放,造成现场混乱不规范,另到周转过程效率降低。
总的来说要想很好的管理仓库存储效率,提高仓库仓储的利用率是离不开各部门的紧密沟通与协调。
文/原料仓 苏娟